Parmak izli Personel Takip Sistemi; şirketlerde, ofislerde, personelin mesai ücretlerini giriş çıkışlara göre otomatik olarak hesaplayan, parmak izi tanıma sistemine dayalı otomasyon sistemidir. Parmak izli Personel Takip Sistemi gerekli personel takip yazılımı ve cihazlarının kurulması ve akabinde personelin bu takip sistemine tanıtılması esasıyla kullanıma hazır hale gelmektedir.
- Parmak izli Personel Takip Sistemi donanımı personel giriş-çıkışının yapılacağı kontrol noktasına kurulur.
- Parmak izli Personel Takip Sistemi Programı firmanın belirleyeceği sunucu bilgisayara kurulur.
- Parmak izli Personel Takip Sistemi donanımı ile PDKS programı arasındaki iletişim sağlanır.
- Parmak izli Personel Takip Sistemi ile kontrol ve takip edilecek tüm personeller PDKS özelliğine göre (parmak izi, iris, yüz vb.) sisteme tanıtılır. Eğer kartlı sistem kullanılıyor ise personellere PDKS kartları dağıtılır.
- Parmak izli Personel Takip Sistemi kullanıma hazırdır. Geçiş noktasına gelen personel sisteme kimliğini tanıttığı anda gerekli tüm bilgiler kayıt edilir. Bilgiler çevrimiçi (online) ya da çevrimdışı (offline) olarak PDKS yazılımına aktarılır.
Personel Takip Sisteminin Tarihi
Personel takip sistemi uzun yıllardır işletmelerde kullanılan ve personelin işe giriş çıkışını takip etmek amaçlı kullanılan sistemlerdir.
İlk çıktığında personel takip sistemi imza yöntemi ile yapılmakta olup, daha sonra teknolojinin de gelişmesi ile bir çok yazılım ve donanımın birleşerek günümüze kadar gelmesiyle son halini almıştır.
İmza yöntemi ile sağlıklı veri alınamadığı için personel kart basma saati kullanılmaya başlanmıştır. Personel kart basma saati ile personel takibi yapılırken personellerin giriş yaptıkları yerde kart basma saati ve personel kartları bulunuyordu. Personeller kendilerine ait kartları alarak kart basma makinasının içerisine sokuyorlardı. Kart basma makinası karta personelin geldiği günün karşısına saat ve dakika basıyor daha sonra muhasebe bu personel kartlarını toplayarak puantaj yapıyordu.
Zamanla elektronik sistemlere geçildi ve daha verimli daha detaylı puantaj yapma imkanı doğdu. Elektronik okuyucular devreye girdiğinde puantaj programları şirketlerin ihtiyaçlarına göre tasarlanıp sisteme entegre oldu.
Personel Takip Sistemi İçin Kulllanılan Donanımlar
Kart okuyucular : Personel kart basma sistemi; kart okuyucu,personel kartı ve personel takip programından oluşmaktadır. Personeller kartlarını okuyucuya göstererek geçiş yaparlar. Okutulan personel kartlarına göre kart okuyucu saat ve tarihi hafızasına alır ve istenildiği zaman PDKS programına aktararak puantaj yapılmasını sağlar.
Parmak izi cihazı : Parmak izi cihazı kart okuyucuların mantığında çalışır fakat burada kart yerine kişilerin parmak izleri kullanılır. Parmaklarını cihaza okuttuklarında kimin olduğunu anlayan cihaz yine saat ve tarih olarak hafızasına alır ve istenildiği zaman personel puantaj programına aktarım yapar.
Biraz daha gelişmiş olan Yüz tanıma sistemi : PDKS cihazında cihaza temas olmadan yaklaşık 40-50 cm uzaklıktan yüz gösterilir. Kişilerin önceden kayıt olan yüz algoritmaları eşleştirilir ve geçiş sağlanır.
QR personel takip sistemi : QR okuyucular farklı farklı olabilir. Örneğin telefonunuza indireceğiniz bir uygulama ile QR PDKS yapabilir. Yada daha önceden verilen QR kodlarla sabit QR okuyucuya okutup PDKS sistemi yapabilirsiniz.
Tüm Personel Takip Sistemleri hemen hemen aynı çalışmaktadır. Giriş ve çıkış hareketlerini loglayıp daha sonra personel kontrol programanına ulaştırma ve personel kontrol programından personel takip sistemi yapmaktır.
BİRAZ DA PERSONEL TAKİP YAZILIMI İLE İLGİLİ BİLGİ VERELİM :
1- Personel takip yazılımının ilk görevi personellerin işe giriş ve çıkış hareketlerimi kontrol etmektedir.
2- PDKS cihazı ile entegre çalışarak cihazın hafızasında biriken kayıtları içerisine alır ve puantaj yapar.
3- Kim kaçta girmiş, kaçta çıkmış, ne kadar mesai yapmış, ne kadar geç gelmiş, devamsızlıklar vb. hareketleri raporlayarak muhasebe ve İK departmanına sunar.
4- Bu raporlar kişi bazlı,genel,bölüm,departman vb. ayrıştırılabilir.
5- Farklı firmalar ve taşeronlar açılarak raporlar alınabilir.
6- Ayrıca kullanıcı firmanın çalışma prensipleri sisteme girilerek maaş, mesai kesintileri gibi hesaplamaları yaparak net maaş çıkartılır.
7- Vardiya sistemine uyumludur. Vardiyalı çalışan işletmelerde PDKS sistemi oldukça gerekli bir sistemdir.
8- İzin tanımlamaları yapılarak yıllık izin, mazeret izni, doğum, ölüm vb. izinler takip edilir.
9- Kişilere verilmiş olan demir baş, kıyafet vb. ekipmanları da personel takip sisteminden kontrol edebilirsiniz.
10- Çok şubeli işletmelerde bütün cihazları tek personel kontrol yazılımından takip edilebilir.
11- Cloud tabanlı personel takip sistemi sayesinde nerede olursanız olun; cep telefonu, tablet ve sunuculardan personellerinizi kontrol altında tutabilirsiniz.
12- Web tabanlı Personel kontrol sistemi kendi serverinizde durur ve yine istediğiniz yerden kontrol edebilirsiniz.
Personel Giriş - Çıkış Sistemi İçin Gereken Altyapı
Öncelikle işletmenize uygun olan personel kontrol cihazını seçmeniz gerekmektedir. PDKS cihazı parmak izi okuyucu cihazı, yüz tanıma cihazı, kart okuyucu veya QR sistem olabilir. Aynı zamanda PDKS programını da işletmenize uygun ve yeterli seviyede olan versiyonu seçmeniz gerekmektedir. Eğer işlemenizde çok bulunmuyorsanız ve dışarıdan takip etmek istiyorsanız Cloud PDKS Programını almanız işinizi oldukça kolaylaştıracaktır. Birden fazla şubeniz var ise hepsini tek merkezden kontrol etme imkanı verin personel takip sistemi kullanmalısınız.
- PDKS cihazı
- Personel kontrol yazılımı
- İnternet erişimi
- Data kablosu
- Elektrik
- Personel Takip Sistemine uygun bilgisayar.
Betaper Geçiş Kontrol Sistemleri olarak yaklaşık 25 yıllık tecrübemizle değerli müşterilerimize hizmet vermeye devam ediyoruz. Sürekli Ar-Ge çalışmalarımız ile personel takip sistemlerine yenilikler katmaya devam ediyoruz. Detaylı bilgi için firmamıza ulaşabilir, teknik personellerimiz ile ihtiyaçlarınız olan Personel devam kontrol sistemini belirleyebilirsiniz.
