Okul güvenliği ve devam kontrolü
Öğrenci Giriş-Çıkışlarını Yöneten Öğrenci Takip Sistemi
Öğrencilerin okul, yurt ve eğitim tesisi giriş-çıkışlarını kayıt altına alın; geç kalma, erken çıkma ve devamsızlık bilgilerini izleyin, velileri zamanında bilgilendirin.
Güvenli eğitim alanları
Öğrenci Takip Sistemi Nedir?
Öğrenci takip sistemi; öğrencilerin eğitim kurumlarına giriş ve çıkışlarını doğrulayan, hareketleri kayıt altında tutan, devam durumunu raporlayan ve gerektiğinde velileri bilgilendiren yazılım ve geçiş kontrol çözümüdür.
Öğrenci ve Sınıf Yönetimi
Öğrenci bilgileri; okul, şube, sınıf, bölüm ve yetki gruplarıyla düzenli biçimde yönetilir.
Devam ve Devamsızlık Takibi
Giriş zamanı, geç kalma, erken çıkma ve devamsızlık hareketleri öğrenci bazında izlenir.
Turnikeli Geçiş Kontrolü
Yetkili öğrencilerin geçişine izin verilir; yabancı veya yetkisiz kişilerin eğitim alanlarına girişi sınırlandırılır.
Veli Bilgilendirme
Belirlenen kurallara göre giriş, çıkış ve devamsızlık bilgileri velilere otomatik olarak iletilebilir.
Merkezi öğrenci yönetimi
Öğrenci Takip Yazılımı Hangi Süreçleri Yönetir?
Güvenli geçişten devam raporlarına ve veli iletişimine kadar öğrenci hareketlerinin izlenmesini kolaylaştırır.
Öğrenci Kaydı
Kimlik, fotoğraf, sınıf, veli ve iletişim bilgilerinin tek profilde tutulması.
Okul ve Sınıf Yapısı
Şube, bölüm, sınıf ve öğrenci gruplarının merkezi olarak tanımlanması.
Giriş-Çıkış Takibi
Öğrencinin okula geliş ve ayrılış saatlerinin otomatik kaydedilmesi.
Devamsızlık Kontrolü
Gelmedi, geç geldi veya erken çıktı durumlarının kurallara göre belirlenmesi.
Veli Bildirimleri
Belirlenen olaylar için velilere SMS veya uygun bildirimlerin gönderilmesi.
Geçiş Yetkileri
Kapı, turnike, gün ve saat bazında öğrenciye özel geçiş kuralları.
Otomatik Raporlama
Giriş-çıkış hareketlerinin yetkililere dönemsel olarak e-posta ile iletilmesi.
Yönetim Raporları
Kişi, sınıf, bölüm ve tarih aralığı bazında ayrıntılı hareket analizi.
Okul Turnike ve Geçiş Sistemleriyle Entegre Çalışır
Öğrencinin kimliği doğrulanır, geçiş yetkisi kontrol edilir ve hareket anlık olarak yazılıma kaydedilir.
Turnike Sistemi
Bel tipi, VIP veya boy tipi turnikelerle kontrollü okul girişi.
Kartlı Geçiş
Proximity veya MIFARE öğrenci kartlarıyla hızlı doğrulama.
Parmak İzi
Kart taşıma ihtiyacını azaltan kişiye özel biyometrik geçiş.
Yüz Tanıma
Temassız ve hızlı öğrenci kimlik doğrulaması.
Kapı Kontrolü
Access paneli ve manyetik kilitle yetkili alan erişimi.
SMS Servisi
Giriş, çıkış ve devamsızlık olaylarının veliye iletilmesi.
Kullanım alanları
Farklı Eğitim Kurumlarına Uygun
Sistem, tek girişli bir eğitim merkezinden çok kampüslü kurumlara kadar ihtiyaçlara göre yapılandırılabilir.
- Devlet okulları ve özel okullar
- Üniversiteler ve kampüsler
- Öğrenci yurtları ve pansiyonlar
- Dershaneler, kurslar ve etüt merkezleri
Proje süreci
Öğrenci Takip Sistemi Nasıl Kurulur?
1. İhtiyaç Analizi
Öğrenci sayısı, giriş noktaları, turnike yapısı, bildirim ve rapor ihtiyaçları belirlenir.
2. Sistem Tasarımı
Yazılım, turnike, okuyucu, kart veya biyometrik cihazlardan oluşan mimari planlanır.
3. Kurulum ve Eğitim
Öğrenci verileri ve kurallar tanımlanır, geçişler test edilir, kullanıcı eğitimi verilir.
Sık sorulan sorular
Öğrenci Takip Sistemi Hakkında
Öğrenci takip sistemi nasıl çalışır?
Öğrenci kart, parmak izi veya yüz tanıma ile doğrulanır. Geçiş bilgisi tarih ve saat ile yazılıma kaydedilerek yetkililere raporlanır.
Velilere otomatik SMS gönderilebilir mi?
Projede SMS servisi etkinleştirildiğinde giriş, çıkış, geç kalma, erken ayrılma veya devamsızlık bilgileri belirlenen kurallara göre velilere gönderilebilir.
Giriş ve çıkış saatleri sınırlandırılabilir mi?
Öğrenci, grup, kapı, gün ve saat bazında geçiş yetkileri tanımlanabilir. Giriş yapmadan çıkış veya çıkış yapmadan yeniden giriş gibi hareketler de kurallarla sınırlandırılabilir.
Hangi turnike türleriyle çalışır?
Uygun kontrol altyapısı sağlandığında bel tipi, VIP, üç kollu ve boy tipi turnike sistemleriyle entegre edilebilir.
Raporlar sınıf bazında alınabilir mi?
Öğrenci hareketleri kişi, sınıf, bölüm, okul, tarih ve saat aralığı gibi ölçütlere göre filtrelenerek raporlanabilir.
Demo ve proje teklifi
Kurumunuza Uygun Öğrenci Takip Sistemini Birlikte Planlayalım
Öğrenci sayınızı, kampüs yapınızı, geçiş noktalarınızı ve veli bilgilendirme ihtiyacınızı paylaşın; uygun yazılım ve donanım bileşenlerini birlikte belirleyelim.